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Cómo crear tu propia escuela online: herramientas y tips

Hoy quiero desterrar el falso mito de que crear una escuela online es una tarea compleja, muy costosa y poco productiva.

Debido a la nueva situación que nos ha tocado vivir este último año, muchos de los servicios que acostumbramos a consumir de manera tradicional, han tenido que dar un giro de 360º y pasarse al mundo digital.

Uno de ellos, es el de la educación.

La formación online se han convertido en uno de los ejes vertebrales de la sociedad actual. Y según la gran acogida que está teniendo, creemos que ha llegado para quedarse por sus amplios beneficios:

Es flexible en cuanto a tiempo y horarios.
Disminuye los costes del proceso educativo.
Encaja con las necesidades actuales de los alumnos.

Si crees que es el momento de comenzar con tu propia escuela online, solo precisas del soporte tecnológico adecuado, un fuerte compromiso y seguir los consejos que te dejo aquí debajo.

Aprende a crear tu propia escuela online (Herramientas + Tips) Clic para tuitear

Estrategia para crear tu escuela online

1. Escoge tu plataforma

Éste es uno de los puntos más importantes al inicio de tu proyecto que dependerá directamente de tu presupuesto.

Te dejo un listado de cuatro plataformas para que valores y escojas la que mejor se ajuste a tus planes.

WORDPRESS

Es un CMS con un sistema flexible que se adapta a tus necesidades. Permite ejecutar diferentes acciones, desde la creación de una página web hasta una escuela online.

Esta es mi opción favorita, ya que es una inversión que realizas de forma puntual y te olvidas. Sin necesidad de atarte a un pago por comisiones.

Otro punto a su favor, es que puedes gestionar el plan de venta y su promoción, lo que significa que te permite controlar en su totalidad todo el proceso.

PROGRAMA ESPECIALISTA EN DISEÑO WEB

Construye tu propio emprendimiento, paso a paso, haciendo algo que todo negocio necesita: una página web.

Serás capaz de crear y vender páginas web para poder dejar tu trabajo actual y vivir de la libertad de los negocios digitales.

Además, con WordPress puedes seleccionar las herramientas con las que prefieras trabajar:

  • Pasarelas de pago: Paypal, Trive Cart, Sam Cart, entre otras.
  • Para subir cursos: Learndash o Memberpress, entre otras.
  • Hospedajes de vídeo: Vimeo o Wistia, entre otras.

HOTMART

Si lo que quieres es validar tu curso, te recomiendo esta plataforma porque los procesos de venta son sencillos de gestionar.

Entre las funciones más destacadas encontramos:

  • Protección del contenido.
  • Integración con email marketing.
  • Creación del acceso para los alumnos.
  • Selección de las formas de pago más seguras.
  • Hacer seguimiento de los avances del alumno.

Me gustaría señalar que el modelo de negocio de Hotmart es diferente al de la mayoría de plataformas, ya que el pago no es mensual ni anual sino por porcentaje. Es decir, que la plataforma se quedará con un 10% de comisión por cada venta efectuada.

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TEACHABLE

Es una plataforma donde puedes alojar tus formaciones y venderlas a cambio de una comisión. Veamos algunos de sus puntos fuertes:

  • La cantidad de ofertas y de alumnos es ilimitada.
  • Puedes personalizar la página con el logo, colores y estilos.
  • Los usuarios acceden, de forma gratuita o pagando, dependiendo de la elección del administrador. Independientemente, de si decides ofrecer opciones sin coste alguno, el uso de la plataforma funcionará bajo la misma modalidad.

Teachable cuenta con tres planes mensuales que van desde los 39 dólares hasta los 299$, con pruebas gratuitas de 14 días.

Aún así, sigo pensando que las anteriores son mejores opciones que estas, dependiendo de si estás ante una validación de producto o un producto ya validado en tu audiencia.

MOODLE

Es uno de los sistemas de gestión de aprendizaje más populares por ser de código abierto.

La instalación la haces tú mismo si tienes conocimientos técnicos, pero el mantenimiento y la actualización la realiza la empresa donde está alojado.

  • Cuenta con diseño responsive para que los alumnos puedan utilizar diferentes dispositivos de navegación.
  • Su usabilidad es sencilla, por lo que no se precisa ser experto en la materia.
  • Su flexibilidad es otro punto a favor ya que se puede utilizar tanto para cursos online, semipresenciales o como complemento de clases y tutorías.
  • Incluye recursos para efectuar encuestas y cuestionarios a los alumnos.

2. Selecciona las herramientas que vas a necesitar

ACTIVE CAMPAIGN

Se trata de la herramienta de marketing y automatización de ventas que te ayudará en la promoción de tus cursos online.

Gracias a la variedad de canales con mensajes individualizados, te permite tener una comunicación efectiva con los usuarios.

Si integras Active Campaign con WordPress, podrás hacer un seguimiento de las personas de acuerdo con su comportamiento dentro de tu sitio web.

Además, te permite crear embudos de ventas y obtener informes detallados.

El precio lo puedes ajustar en base a tus requerimientos

THRIVECART

Es un software alojado en la nube que sirve para esquematizar las páginas de pago de los productos.

Su punto a favor es que ayuda a personalizar cada opción que ofrezcas.

También permite trazar Upsells, Downsells y Bump Offers de manera sencilla.

Los desarrolladores de ThriveCart integraron la herramienta con otras de email marketing, plataformas de membresía, autorespondedores, webinars, notificaciones y ventas integrales.

Sin duda es mi favorita para integrar con WordPress, aunque tienes que saber que su precio es de 690$.

ELEMENTOR

Hablamos de un page builder de código abierto de WordPress que te permite maquetar tu sitio web.

Con Elementor Page Builder, lograrás editar de forma visual tus páginas y ver de manera simultánea los cambios realizados.

No te preocupes si no tienes conocimientos sobre diseño web, ya que su panel de herramientas es muy sencillo e intuitivo.

Además, este constructor de páginas frontend, incluye varios widgets, plantillas, herramientas de edición y un historial de revisión visual.

VIMEO

Es una plataforma de subida de vídeos muy popular entre los profesionales del sector audiovisual.

Sus puntos fuertes son la buena resolución de los vídeos, que no existe límite de duración y la seguridad que tienen los vídeos.

En cuanto al coste, cuenta con la opción gratuita (límite de subida de 500MB a la semana, pero sin límite de duración) y de pago (límite de 20GB por semana).

Si buscar trabajar sin restricciones, existe otra opción más avanzada con un coste más elevado.

LEARNDASH

Es un plugin de WordPress, que sirve para generar evaluaciones y gestión de alumnos en las clases online.

También te ayuda a personalizar con descripciones e imágenes las lecciones, vender por Paypal y liberar el contenido en una fecha establecida.

Es muy interesante porque puedes ajustar tu trabajo según las necesidades del momento, cursos abiertos, cerrados, gratis, de pago, recurrentes…

Otro aspecto de la herramienta para resaltar, es que defines un avance secuencial de cada contenido, creas grupos de trabajo y estableces la dinámica de la evaluación.

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DROPBOX

Permite sincronizar los archivos a través de un directorio o disco duro virtual disponible desde cualquier ordenador.

La ventaja es que posee una copia de tus documentos que se actualiza de forma sincronizada y que conserva la versión antigua por si la requieres en cualquier momento. Muy útil para una escuela online.

Por defecto, te permite contar con un espacio gratis de 10GB de archivos. Si quieres más, tiene un coste.

GOOGLE DRIVE

Es el servicio de almacenamiento de datos en Internet tipo Windows Office u Open Office online.

Es de gran ayuda para los estudiantes porque acepta abrir carpetas, almacenar, subir archivos e invitar a otro usuario a editar o comentar el material compartido.

Además, puedes modificar documentos en línea en diferentes formatos, elaborar formularios, exámenes, plantillas de cálculos, PDF y editar dispositivas.

En la versión gratuita cuentas con 15GB de capacidad de almacenamiento.

BUDDYPRESS

Es un asistente si construyes tu sitio web con WordPress.

Con esta herramienta cuentas con perfiles de usuarios, secuencia de actividades y mensajería.

De cara a los usuarios, encontramos la posibilidad de diseñar sus propios perfiles, compartir estados, enviar mensajes y abrir grupos.

Además, permite incluir mensajes con documentos adjuntos y crear tu propio muro similar al de Facebook.

MEMBERPRESS

Es un plugin de protección de contenido que sirve para proyectar un membership sites o sitios de membresía en WordPress. Esto quiere decir, que solo los usuarios registrados en la plataforma pueden acceden a los cursos.

Recuerda que WordPress solo resguardará ciertos artículos y páginas de tu sitio web (esto lo decides con una etiqueta específica).

Con las secciones extras de tu panel de administración dejas a disposición de los alumnos, cursos, módulos y lecciones.

Será de gran apoyo si decides ofrecer alternativas de un único pago o por el contrario crear tu escuela o academia virtual.

ACTIVE MEMBER

Es un complemento potente que está integrado con Woocommerce, Learn Dash y ActiveCampaign.

Te permite tener el control sobre cada área de tu sitio web, contenido y productos.

Además, tienes la opción de hacer única la experiencia de cada miembro de acuerdo con lo que conoces de ellos.

WOOCOMMERCE

El plugin gratuito de venta eCommerce por excelencia.

Puedes vender productos físicos o digitales, en diversas presentaciones, formatos y tamaños.

Dispone de más de 140 pasarelas de pago, limita el acceso desde ciertos países, ofrece reservas, membresías o suscripciones e incluso establece descuentos por descargas.

Y lo mejor de todo es que con WooCommerce tienes el control de tu web, desde los inventarios hasta las cuentas con los clientes.

En cuanto a la usabilidad, está ligada a WordPress por lo tanto la curva de aprendizaje más fácil.

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3. Diseño del sitio web

Una vez conoces las diferentes opciones en cuanto a plataformas y herramientas necesarias, es el momento de ponerte manos a la obra y crear tu escuela online.

El primer punto es decidir si vas a encargarte del diseño web o vas a contratar a un diseñador web.

Si te decides por la primera opción, te recomiendo que eches un ojo a este artículo donde te explico Cómo ser diseñador web.

4. Sube tus contenidos

Una vez tengas preparado tu sitio web es el momento de pasar al siguiente nivel, el contenido de tu curso.

Antes de comenzar, tienes que decidir si tú serás el único profesor o si vas a formar un equipo de docentes especialistas en las diferentes áreas de formación.

En el caso de que elijas la segunda opción, hay que tener presente que tendrás que hacer una repartición de las ganancias. Por lo tanto, yo te recomiendo que al inicio arranques tú solo y una vez vaya creciendo tu “bebé digital” incorpores al equipo a especialistas, si el curso lo precisa.

¿Cómo voy a impartir el contenido?

Existen varias modalidades:
Clases en directo con el alumnado.
Clases grabadas para que los alumnos accedan a ellas cuando quieran.

Lo primordial es que el profesorado esté disponible para aclarar las dudes que surgen, de esta manera generas el nivel de confianza de tus usuarios y aumenta la satisfacción de los mismos.

5. Promociona tu plataforma para conseguir alumnos

Y llegamos a la última, y no menos importante, parte de tu recorrido: promoción y captación de alumnos.

Vender educación virtual es una de las tendencias más potentes hoy en día.

El problema con el que nos encontramos es que la competencia es muy elevada, por ello, te recomiendo los siguientes tips para diferenciarte del resto:

Construye tu propuesta de valor, de manera diferenciadora.
Mientras el sitio web está en construcción, comienza tu estrategia de darte a conocer.
Entrega contenido gratuito como vídeos con extractos de los cursos en los que invitas a acceder al material completo en la web de la escuela.
Ofrece un precio especial a las personas que se inscriban hasta cierta fecha.
Presenta opciones asequibles para “enamorar” a los alumnos y así adquieran otros más avanzados.
Si tienes presupuesto, es ideal que inviertas en campañas de Facebook Ads para que segmentes el público al que quieres llegar.
¡No te olvides del SEO! Si conoces el interés de búsqueda de tus usuarios en tu web, tendrás la fórmula precisa para ofrecer productos atractivos y que respondan a sus necesidades.
Pon en práctica el embudo de ventas, que es una táctica infalible siempre y cuando entregues material de valor, te quedarás con el email del aspirante.
Ya conoces la herramienta de email marketing Active Campaign que te mencioné a mitad del post, para que aproveches los resultados de consejo anterior.

¿Solo con crear mi escuela online tendré alumnos?

Después de un largo proceso de trabajo, tu escuela online está funcionando.

Si seguiste el paso a paso, ¡seguro que todo marcha bien! Pero ojo, la cosa no acaba aquí, llega el momento de la captación de leads y alumnos con técnicas de marketing digital.

Ten presente que esto es el inicio de una carrera de fondo, donde tendrás que ir trabajando y mejorar tus estrategias de cara a la captación y mantenimiento del usuario.

Mi consejo es que ante todo, establezcas una conexión real y transparente con tus alumnos para que día a día descubras lo que desean y en consecuencia tengas un GPS de datos que te servirá de orientación para los nuevos cursos.

Y después de leer este artículo yo te pregunto, a partir de ahora: ¿Qué te impide crear tu escuela online?

Te animo a que te lances a esta inquietante aventura de la enseñanza online y que descubras con este ebook gratuito cómo potenciar la escuela online para conseguir llenarla:

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2 comentarios en «Cómo crear tu propia escuela online: herramientas y tips»

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Bego Romero

Blog Bego Romero

Soy Bego, Consultora de Marketing Digital y Fundadora de la Agencia de Marketing Aceleradora Digital. Ayudo a negocios como el tuyo a digitalizarse y automatizar sus ventas online para mejorar su visibilidad en internet y aumentar su facturación.

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