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C贸mo crear tu propia escuela online: herramientas y tips

Hoy quiero desterrar el falso mito de que crear una escuela online es una tarea compleja, muy costosa y poco productiva.

Debido a la nueva situaci贸n que nos ha tocado vivir este 煤ltimo a帽o, muchos de los servicios que acostumbramos a consumir de manera tradicional, han tenido que dar un giro de 360潞 y pasarse al mundo digital.

Uno de ellos, es el de la educaci贸n.

La formaci贸n online se han convertido en uno de los ejes vertebrales de la sociedad actual. Y seg煤n la gran acogida que est谩 teniendo, creemos que ha llegado para quedarse por sus amplios beneficios:

Es flexible en cuanto a tiempo y horarios.
Disminuye los costes del proceso educativo.
Encaja con las necesidades actuales de los alumnos.

Si crees que es el momento de comenzar con tu propia escuela online, solo precisas del soporte tecnol贸gico adecuado, un fuerte compromiso y seguir los consejos que te dejo aqu铆 debajo.

Aprende a crear tu propia escuela online (Herramientas + Tips) 锘緾lic para tuitear

Estrategia para crear tu escuela online

1. Escoge tu plataforma

脡ste es uno de los puntos m谩s importantes al inicio de tu proyecto que depender谩 directamente de tu presupuesto.

Te dejo un listado de cuatro plataformas para que valores y escojas la que mejor se ajuste a tus planes.

WORDPRESS

Es un CMS con un sistema flexible que se adapta a tus necesidades. Permite ejecutar diferentes acciones, desde la creaci贸n de una p谩gina web hasta una escuela online.

Esta es mi opci贸n favorita, ya que es una inversi贸n que realizas de forma puntual y te olvidas. Sin necesidad de atarte a un pago por comisiones.

Otro punto a su favor, es que puedes gestionar el plan de venta y su promoci贸n, lo que significa que te permite controlar en su totalidad todo el proceso.

Adem谩s, con WordPress puedes seleccionar las herramientas con las que prefieras trabajar:

  • Pasarelas de pago: Paypal, Trive Cart, Sam Cart, entre otras.
  • Para subir cursos: Learndash o Memberpress, entre otras.
  • Hospedajes de v铆deo: Vimeo o Wistia, entre otras.

HOTMART

Si lo que quieres es validar tu curso, te recomiendo esta plataforma porque los procesos de venta son sencillos de gestionar.

Entre las funciones m谩s destacadas encontramos:

  • Protecci贸n del contenido.
  • Integraci贸n con email marketing.
  • Creaci贸n del acceso para los alumnos.
  • Selecci贸n de las formas de pago m谩s seguras.
  • Hacer seguimiento de los avances del alumno.

Me gustar铆a se帽alar que el modelo de negocio de Hotmart es diferente al de la mayor铆a de plataformas, ya que el pago no es mensual ni anual sino por porcentaje. Es decir, que la plataforma se quedar谩 con un 10% de comisi贸n por cada venta efectuada.

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TEACHABLE

Es una plataforma donde puedes alojar tus formaciones y venderlas a cambio de una comisi贸n. Veamos algunos de sus puntos fuertes:

  • La cantidad de ofertas y de alumnos es ilimitada.
  • Puedes personalizar la p谩gina con el logo, colores y estilos.
  • Los usuarios acceden, de forma gratuita o pagando, dependiendo de la elecci贸n del administrador. Independientemente, de si decides ofrecer opciones sin coste alguno, el uso de la plataforma funcionar谩 bajo la misma modalidad.

Teachable cuenta con tres planes mensuales que van desde los 39 d贸lares hasta los 299$, con pruebas gratuitas de 14 d铆as.

A煤n as铆, sigo pensando que las anteriores son mejores opciones que estas, dependiendo de si est谩s ante una validaci贸n de producto o un producto ya validado en tu audiencia.

MOODLE

Es uno de los sistemas de gesti贸n de aprendizaje m谩s populares por ser de c贸digo abierto.

La instalaci贸n la haces t煤 mismo si tienes聽conocimientos t茅cnicos, pero el mantenimiento y la actualizaci贸n la realiza la empresa donde est谩 alojado.

  • Cuenta con dise帽o responsive para que los alumnos puedan utilizar diferentes dispositivos de navegaci贸n.
  • Su usabilidad es sencilla, por lo que no se precisa ser experto en la materia.
  • Su flexibilidad es otro punto a favor ya que se puede utilizar tanto para cursos online, semipresenciales o como complemento de clases y tutor铆as.
  • Incluye recursos para efectuar encuestas y cuestionarios a los alumnos.

2. Selecciona las herramientas que vas a necesitar

ACTIVE CAMPAIGN

Se trata de la herramienta de marketing y automatizaci贸n de ventas que te ayudar谩 en la promoci贸n de tus cursos online.

Gracias a la variedad de canales con mensajes individualizados, te permite tener una comunicaci贸n efectiva con los usuarios.

Si integras Active Campaign con WordPress, podr谩s hacer un seguimiento de las personas de acuerdo con su comportamiento dentro de tu sitio web.

Adem谩s, te permite crear embudos de ventas y obtener informes detallados.

El precio lo puedes ajustar en base a tus requerimientos

THRIVECART

Es un software alojado en la nube que sirve para esquematizar las p谩ginas de pago de los productos.

Su punto a favor es que ayuda a personalizar cada opci贸n que ofrezcas.

Tambi茅n permite trazar Upsells, Downsells y Bump Offers de manera sencilla.

Los desarrolladores de ThriveCart integraron la herramienta con otras de email marketing, plataformas de membres铆a, autorespondedores,聽webinars, notificaciones y ventas integrales.

Sin duda es mi favorita para integrar con WordPress, aunque tienes que saber que su precio es de 690$.

ELEMENTOR

Hablamos de un page builder de c贸digo abierto de WordPress que te permite maquetar tu sitio web.

Con Elementor Page Builder, lograr谩s editar de forma visual tus p谩ginas y ver de manera simult谩nea los cambios realizados.

No te preocupes si no tienes conocimientos sobre dise帽o web, ya que su panel de herramientas es muy sencillo e intuitivo.

Adem谩s, este constructor de p谩ginas frontend, incluye varios widgets, plantillas, herramientas de edici贸n y un historial de revisi贸n visual.

VIMEO

Es una plataforma de subida de v铆deos muy popular entre los profesionales del sector audiovisual.

Sus puntos fuertes son la buena resoluci贸n de los v铆deos, que no existe l铆mite de duraci贸n y la seguridad que tienen los v铆deos.

En cuanto al coste, cuenta con la opci贸n gratuita (l铆mite de subida de 500MB a la semana, pero sin l铆mite de duraci贸n) y de pago (l铆mite de 20GB por semana).

Si buscar trabajar sin restricciones, existe otra opci贸n m谩s avanzada con un coste m谩s elevado.

LEARNDASH

Es un plugin de WordPress, que sirve para generar evaluaciones y gesti贸n de alumnos en las clases online.

Tambi茅n te ayuda a personalizar con descripciones e im谩genes las lecciones, vender por Paypal y liberar el contenido en una fecha establecida.

Es muy interesante porque puedes ajustar tu trabajo seg煤n las necesidades del momento, cursos abiertos, cerrados, gratis, de pago, recurrentes鈥

Otro aspecto de la herramienta para resaltar,聽es que defines un avance secuencial de聽cada contenido, creas grupos de trabajo y estableces la din谩mica de la evaluaci贸n.

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DROPBOX

Permite sincronizar los archivos a trav茅s de un directorio o disco duro virtual disponible desde cualquier ordenador.

La ventaja es que posee una copia de tus documentos que se actualiza de forma sincronizada y que conserva la versi贸n antigua por si la requieres en cualquier momento. Muy 煤til para una escuela online.

Por defecto, te permite contar con un espacio gratis de聽10GB de archivos. Si quieres m谩s, tiene un coste.

GOOGLE DRIVE

Es el servicio de almacenamiento de datos en Internet tipo Windows Office u Open Office online.

Es de gran ayuda para los estudiantes porque acepta abrir carpetas, almacenar, subir archivos e invitar a otro usuario a editar o comentar el material compartido.

Adem谩s, puedes modificar documentos en l铆nea en diferentes formatos, elaborar formularios, ex谩menes, plantillas de c谩lculos, PDF y editar dispositivas.

En聽la versi贸n gratuita cuentas con 15GB de capacidad de almacenamiento.

BUDDYPRESS

Es un asistente si construyes tu sitio web con WordPress.

Con esta herramienta cuentas con perfiles de usuarios, secuencia de actividades y mensajer铆a.

De cara a los usuarios, encontramos la posibilidad de dise帽ar sus propios perfiles, compartir estados, enviar mensajes y abrir grupos.

Adem谩s, permite incluir mensajes con documentos adjuntos y crear tu propio muro similar al de Facebook.

MEMBERPRESS

Es un plugin de protecci贸n de contenido que sirve para proyectar un membership sites o sitios de membres铆a en WordPress. Esto quiere decir, que solo los usuarios registrados en la plataforma pueden acceden a los cursos.

Recuerda que WordPress solo resguardar谩 ciertos art铆culos y p谩ginas de tu sitio web (esto lo decides con una etiqueta espec铆fica).

Con las secciones extras de tu panel de administraci贸n dejas a disposici贸n de los alumnos, cursos, m贸dulos y lecciones.

Ser谩 de gran apoyo si decides ofrecer alternativas de un 煤nico pago o por el contrario crear tu escuela o academia virtual.

ACTIVE MEMBER

Es un complemento potente que est谩 integrado con Woocommerce, Learn Dash y ActiveCampaign.

Te permite tener el control sobre cada 谩rea de tu sitio web, contenido y productos.

Adem谩s, tienes la opci贸n de hacer 煤nica la experiencia de cada miembro de acuerdo con lo que conoces de ellos.

WOOCOMMERCE

El plugin gratuito de venta eCommerce por excelencia.

Puedes vender productos f铆sicos o digitales, en diversas presentaciones, formatos y tama帽os.

Dispone de m谩s de 140 pasarelas de pago, limita el acceso desde ciertos pa铆ses, ofrece reservas, membres铆as o suscripciones e incluso establece descuentos por descargas.

Y lo mejor de todo es que con WooCommerce tienes el control de tu web, desde los inventarios hasta las cuentas con los clientes.

En cuanto a la usabilidad, est谩 ligada a WordPress por lo tanto la curva de aprendizaje m谩s f谩cil.

3. Dise帽o del sitio web

Una vez conoces las diferentes opciones en cuanto a plataformas y herramientas necesarias, es el momento de ponerte manos a la obra y crear tu escuela online.

El primer punto es decidir si vas a encargarte del dise帽o web o vas a contratar a un dise帽ador web.

Si te decides por la primera opci贸n, te recomiendo que eches un ojo a este art铆culo donde te explico C贸mo ser dise帽ador web.

4. Sube tus contenidos

Una vez tengas preparado tu sitio web es el momento de pasar al siguiente nivel, el contenido de tu curso.

Antes de comenzar, tienes que decidir si t煤 ser谩s el 煤nico profesor o si vas a formar un equipo de docentes especialistas en las diferentes 谩reas de formaci贸n.

En el caso de que elijas la segunda opci贸n, hay que tener presente que tendr谩s que hacer una repartici贸n de las ganancias. Por lo tanto, yo te recomiendo que al inicio arranques t煤 solo y una vez vaya creciendo tu 鈥渂eb茅 digital鈥 incorpores al equipo a especialistas, si el curso lo precisa.

驴C贸mo voy a impartir el contenido?

Existen varias modalidades:
Clases en directo con el alumnado.
Clases grabadas para que los alumnos accedan a ellas cuando quieran.

Lo primordial es que el profesorado est茅 disponible para aclarar las dudes que surgen, de esta manera generas el nivel de confianza de tus usuarios y aumenta la satisfacci贸n de los mismos.

5. Promociona tu plataforma para conseguir alumnos

Y llegamos a la 煤ltima, y no menos importante, parte de tu recorrido: promoci贸n y captaci贸n de alumnos.

Vender educaci贸n virtual es una de las tendencias m谩s potentes hoy en d铆a.

El problema con el que nos encontramos es que la competencia es muy elevada, por ello, te recomiendo los siguientes tips para diferenciarte del resto:

Construye tu propuesta de valor, de manera diferenciadora.
Mientras el sitio web est谩 en construcci贸n, comienza tu estrategia de darte a conocer.
Entrega contenido gratuito como v铆deos con extractos de los cursos en los que invitas a acceder al material completo en la web de la escuela.
Ofrece un precio especial a las personas que se inscriban hasta cierta fecha.
Presenta opciones asequibles聽para 鈥渆namorar鈥 a los alumnos y as铆 adquieran otros m谩s avanzados.
Si tienes presupuesto, es ideal que inviertas en campa帽as de Facebook Ads para que segmentes聽el p煤blico al que quieres llegar.
隆No te olvides del SEO! Si conoces el inter茅s de b煤squeda de tus usuarios en tu web, tendr谩s la f贸rmula precisa para ofrecer productos atractivos y que respondan a sus necesidades.
Pon en pr谩ctica el embudo de ventas, que es una t谩ctica infalible siempre y cuando entregues material de valor, te quedar谩s con el email del aspirante.
Ya conoces la herramienta de email marketing Active Campaign que te mencion茅 a mitad del post, para que aproveches los resultados de consejo anterior.

驴Solo con crear mi escuela online tendr茅 alumnos?

Despu茅s de un largo proceso de trabajo, tu escuela online est谩 funcionando.

Si seguiste el paso a paso, 隆seguro que todo marcha bien! Pero ojo, la cosa no acaba aqu铆, llega el momento de la captaci贸n de leads y alumnos con t茅cnicas de marketing digital.

Ten presente que esto es el inicio de una carrera de fondo, donde tendr谩s que ir trabajando y mejorar tus estrategias de cara a la captaci贸n y mantenimiento del usuario.

Mi consejo es que ante todo, establezcas una conexi贸n real聽y transparente con tus alumnos para que d铆a a d铆a descubras lo que desean y en consecuencia tengas un GPS de datos que te servir谩 de orientaci贸n para los nuevos cursos.

Y despu茅s de leer este art铆culo yo te pregunto, a partir de ahora: 驴Qu茅 te impide crear tu escuela online?

Te animo a que te lances a esta inquietante aventura de la ense帽anza online y que descubras con este ebook gratuito c贸mo potenciar la escuela online para conseguir llenarla:

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Bego Romero

Blog Bego Romero

Soy Bego, Consultora de Marketing Digital y Fundadora de la Agencia de Marketing Aceleradora Digital. Ayudo a negocios como el tuyo a digitalizarse y automatizar sus ventas online para mejorar su visibilidad en internet y aumentar su facturaci贸n.

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